Dom " Ochrona danych
Nazwa i dane kontaktowe administratora zgodnie z art. 4 (7) RODO
Firma: Medien Management Institut e.V.
Adres:
W Mediapark 4c
50670 Kolonia
Telefon: +49 (221) 9731 9961
Faks: +49 (221) 9731 9917
E-mail: office@memi-koeln.de
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych
Uważamy, że naszym podstawowym zadaniem jest zachowanie poufności podanych przez użytkownika danych osobowych i ich ochrona przed nieuprawnionym dostępem. Dlatego też dokładamy najwyższej staranności i stosujemy najnowsze standardy bezpieczeństwa, aby zapewnić maksymalną ochronę danych osobowych użytkowników.
Jako spółka prawa prywatnego podlegamy przepisom europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz przepisom niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Podjęliśmy środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia, że zarówno my, jak i nasi zewnętrzni dostawcy usług przestrzegamy przepisów o ochronie danych.
Definicje
Ustawodawca wymaga, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób zrozumiały dla osoby, której dane dotyczą ("zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość"). Aby to zapewnić, informujemy o poszczególnych definicjach prawnych, które są również używane w niniejszej polityce prywatności:
"Dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej "osobą, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
"Przetwarzanie" oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
"Ograniczenie przetwarzania" to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.
"Profilowanie" oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
"Pseudonimizacja" oznacza przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że danych osobowych nie można już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym zapewniającym, że dane osobowe nie zostaną przypisane zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
"System plików" oznacza każdy uporządkowany zbiór danych osobowych, który jest dostępny zgodnie z określonymi kryteriami, niezależnie od tego, czy zbiór ten jest zorganizowany centralnie, zdecentralizowanie lub zgodnie z aspektami funkcjonalnymi lub geograficznymi.
"Administrator" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, administrator lub konkretne kryteria jego wyznaczania mogą być przewidziane w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.
"Podmiot przetwarzający" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny organ, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
"Odbiorca" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny organ, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uważane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych zgodnie z celami przetwarzania.
"Strona trzecia" oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub organ inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający i osoby, które pod bezpośrednim zwierzchnictwem administratora lub podmiotu przetwarzającego są upoważnione do przetwarzania danych osobowych.
Zgoda" osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Zgodność przetwarzania z prawem
Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem tylko wtedy, gdy istnieje podstawa prawna do ich przetwarzania. Podstawa prawna przetwarzania może być zgodna z art. 6 (1)
lit. a - f RODO, w szczególności:
Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych
(1) Poniżej przedstawiamy informacje na temat gromadzenia danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe to np. imię i nazwisko, adres, adresy e-mail, zachowanie użytkownika.
(2) Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez niego dane (adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu, jeśli dotyczy) będą przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika. Usuwamy dane powstałe w tym kontekście, gdy przechowywanie nie jest już wymagane lub przetwarzanie jest ograniczone, jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.
Gromadzenie danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony internetowej
Jeśli użytkownik korzysta ze strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie rejestruje się ani w inny sposób nie przekazuje nam informacji, gromadzimy wyłącznie dane osobowe, które przeglądarka użytkownika przesyła na nasz serwer. Jeśli chcesz wyświetlić naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które są technicznie niezbędne do wyświetlenia naszej strony internetowej oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa (podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO):
Korzystanie z plików cookie
(1) Oprócz wyżej wymienionych danych, podczas korzystania z naszej strony internetowej na komputerze użytkownika zapisywane są pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na dysku twardym użytkownika i przypisywane do używanej przez niego przeglądarki oraz za pośrednictwem których określone informacje są przesyłane do lokalizacji, która ustawiła plik cookie. Pliki cookie nie mogą wykonywać programów ani przenosić wirusów na komputer użytkownika. Są one używane w celu uczynienia strony internetowej bardziej przyjazną dla użytkownika i ogólnie skuteczną.
(2) Niniejsza witryna internetowa wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie, których zakres i funkcje wyjaśniono poniżej:
Inne funkcje i oferty na naszej stronie internetowej
(1) Oprócz czysto informacyjnego korzystania z naszej strony internetowej, oferujemy różne usługi, z których możesz skorzystać, jeśli jesteś zainteresowany. W tym celu użytkownik musi zasadniczo podać dodatkowe dane osobowe, które wykorzystujemy do świadczenia odpowiedniej usługi i do których mają zastosowanie wyżej wymienione zasady przetwarzania danych.
(2) W niektórych przypadkach do przetwarzania danych użytkownika korzystamy z usług zewnętrznych usługodawców. Zostali oni przez nas starannie wybrani i działają na nasze zlecenie, podlegają naszym instrukcjom i są regularnie monitorowani.
(3) Ponadto możemy przekazywać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, jeśli oferujemy udział w promocjach, konkursach, zawieraniu umów lub podobnych usługach wraz z partnerami. Użytkownik otrzyma bardziej szczegółowe informacje na ten temat po podaniu swoich danych osobowych lub w opisie oferty poniżej.
(4) Jeśli nasi usługodawcy lub partnerzy mają siedzibę w kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), poinformujemy użytkownika o konsekwencjach tej okoliczności w opisie oferty.
Dzieci
Nasze usługi są zasadniczo skierowane do osób dorosłych. Osoby poniżej 18 roku życia nie powinny przekazywać nam żadnych danych osobowych bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
(1) Cofnięcie zgody
Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Użytkownik może skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby skorzystać z prawa do anulowania umowy.
(2)Prawo do potwierdzenia
Użytkownik ma prawo zażądać od administratora potwierdzenia, czy przetwarzamy jego dane osobowe. Użytkownik może zażądać potwierdzenia w dowolnym momencie, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
(3) Prawo do informacji
Jeśli dane osobowe są przetwarzane, użytkownik może w dowolnym momencie zażądać informacji na temat tych danych osobowych oraz następujących informacji:
Jeśli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem. Dostarczymy kopię danych osobowych będących przedmiotem przetwarzania. Za wszelkie dalsze kopie, których zażąda użytkownik, możemy pobrać uzasadnioną opłatę na podstawie kosztów administracyjnych. Jeśli użytkownik złoży wniosek drogą elektroniczną, informacje zostaną dostarczone w powszechnie używanym formacie elektronicznym, chyba że określono inaczej. Prawo do otrzymania kopii zgodnie z ust. 3 nie może negatywnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
(4) Prawo do sprostowania
Użytkownik ma prawo do uzyskania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych danych osobowych, które go dotyczą. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, użytkownik ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
(5) Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Użytkownik ma prawo zażądać od administratora usunięcia dotyczących go danych osobowych bez zbędnej zwłoki, a my jesteśmy zobowiązani do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z poniższych okoliczności:
Jeżeli administrator upublicznił dane osobowe i na mocy ust. 1 ma obowiązek usunąć te dane osobowe, to - biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt realizacji - podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") nie istnieje, jeśli przetwarzanie danych jest konieczne:
(6) Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, takie dane osobowe, z wyjątkiem przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
Aby skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z nami w dowolnym momencie, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
(7) Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo otrzymać dotyczące go dane osobowe, które nam dostarczył, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności
Korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z ust. 1, użytkownik ma prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Skorzystanie z prawa do przenoszenia danych nie ma wpływu na prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"). Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
(8) Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.
W kontekście korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego i niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, użytkownik może skorzystać z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Użytkownik może skorzystać z prawa do sprzeciwu w dowolnym momencie, kontaktując się z odpowiednim administratorem danych.
(9) Zautomatyzowane decyzje w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Użytkownik ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa. Nie ma to zastosowania, jeśli decyzja:
Administrator danych wdraża odpowiednie środki w celu ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, a co najmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji.
Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z tego prawa w dowolnym momencie, kontaktując się z odpowiednim administratorem.
(10) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza niniejsze rozporządzenie.
(11) Prawo do skutecznego sądowego środka ochrony prawnej
Bez uszczerbku dla wszelkich dostępnych administracyjnych lub pozasądowych środków odwoławczych, w tym prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego zgodnie z Artykuł 77Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do skutecznego sądowego środka ochrony prawnej, jeżeli uzna, że jej prawa wynikające z niniejszego rozporządzenia zostały naruszone w wyniku przetwarzania jej danych osobowych niezgodnie z niniejszym rozporządzeniem.